Essas dicas vão ajudar você a fazer uma previsão orçamentária acertada!
Por meio de uma previsão orçamentária fica muito mais fácil administrar as finanças do seu condomínio. No artigo de hoje, vamos conversar sobre 4 delas, as quais vão ajudar você a fazer o seu orçamento com mais eficiência.
A gente sabe o quão os recursos financeiros são escassos, por conta disso, um dos requisitos para uma administração de condomínios eficiente é ter uma boa organização e elaborar uma previsão orçamentária adequada.
Isso porque, com a ajuda dela, fica mais fácil usar, de maneira consciente, os valores dos seus condomínios, evitando surpresas desagradáveis ou mesmo o não-cumprimento de suas obrigações.
No artigo de hoje, trouxemos 4 dicas importantes para que você a faça da forma correta, alinhada com as necessidades do seu condomínio.
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Fique com a gente até o final e ótima leitura!
O que é uma previsão orçamentária?
Uma previsão orçamentária é um documento que contém uma projeção dos gastos e despesas que o seu condomínio terá em um determinado período.
Empresas de todos os tipos e portes contam com ela para evitar desperdícios de recursos e para direcioná-los com mais adequação.
Por meio dela fica, inclusive, muito mais fácil lidar com imprevistos e contingências.
Mas é importante deixar claro que ela não deve ser feita de qualquer forma.
Quando a sua previsão orçamentária não é feita da maneira adequada, todos os seus planos correm o risco de não darem certo, na verdade, poderá fazer com que você tenha mais problemas.
Quer saber como?
Por exemplo, digamos que você tenha feito um planejamento de um determinado valor de entradas e programado suas despesas considerando esse número.
Caso os ingressos de recursos não estejam alinhados com a sua previsão orçamentária e sejam menores, você poderá não ser capaz de honrar seus compromissos, acabando por recorrer a empréstimos bancários.
E aí, você já sabe, não é mesmo? Pagamento de juros, multas moratórias… Ou seja, o problema tende a crescer ainda mais.
Mas prestando atenção — e aplicando — as seguintes dicas, você evitará que isso seja parte da sua realidade, vamos a elas?
1 – Entenda o que considerar ao elaborar o seu orçamento
Inicialmente é importante que você tenha uma ideia geral do seu condomínio, conhecendo suas despesas, custos e receitas recorrentes.
Também considere aspectos que possam influenciar os seus números em um determinado período, como as sazonalidades.
De posse dessas informações fica muito mais fácil alinhar a sua previsão orçamentária com o que, de fato, ocorrerá futuramente.
Os relatórios produzidos para prestação de contas.
2 – Considere gastos extras
Elabore a sua previsão orçamentária considerando a ocorrência de eventualidades.
Lembre-se que reparos, reformas e aquisições podem ser necessários, principalmente para garantir mais segurança a todos aqueles que usam o imóvel.
Sabe aquele ditado: “se prepare para o pior, espere o melhor e aceite o que vier”? Lembre-se dele quando estiver elaborando o documento.
Ele ajudará você, inclusive, a ter mais tranquilidade ao ter que lidar com as situações excepcionais que fizeram surgir esses “gastos extras”.
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3 – Faça investimentos
Sim, o seu condomínio pode — na verdade deve — ter algum tipo de investimento — e aqui, até na poupança está valendo!
Mas isso, é claro, se não tiver nenhuma cláusula na convenção proibindo.
Reservar periodicamente um valor, além de tornar mais fácil para quando estiver passando por adversidades, reduz a desvalorização da moeda, devido à inflação, por meio dos rendimentos.
4 – Tenha controles eficientes
Não basta fazer uma notável previsão orçamentária, é necessário acompanhar e confrontar periodicamente com os valores que, de fato, estão sendo movimentados no seu condomínio.
Isso é importante, inclusive, para realizar reajustes e adequar sua administração a novos cenários.
Mas fica a pergunta: como fazer isso, se você não tiver controles eficientes?
Sendo assim, é importante registrar cada entrada e saída de recursos, controlar suas contas a pagar, a receber, índice de inadimplência, tudo que envolve valores.
Vilac: somos uma contabilidade especializada que ajudará você a ter uma administração de condomínios satisfatória
Esses são apenas alguns dos pontos que precisam ser considerados ao realizar a previsão orçamentária do seu condomínio, mas é claro que existem vários outros aspectos que vão ajudar você a elaborá-la com mais qualidade.
Nós, da Vilac, somos uma contabilidade especializada nesse ramo e daremos a você o apoio necessário para que você acompanhe suas finanças com mais facilidade.
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