Descubra agora como fazer a mudança de contador
Entenda, de uma vez por todas, como fazer a mudança de contador sem complicações
O contador é um dos principais aliados do empresário no desafio de realizar uma gestão eficiente e lucrativa.
Por isso, quando o serviço contábil já não está mais atendendo às necessidades do negócio, é importante realizar a mudança de contador o quanto antes para evitar problemas para a sua empresa.
Mas como realizar essa mudança de forma correta? Continue a leitura conosco e confira o nosso passo a passo!
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Passo 1 – Analise o contrato com o atual contador
O primeiro passo para realizar a mudança de contador é ler e analisar o contrato atual. Essa etapa é fundamental para proteger sua empresa de problemas futuros, como o pagamento de multas e demais sanções legais.
Isso porque, é comum haver uma cláusula prevendo o pagamento de multas e/ou o cumprimento do aviso prévio nos casos de rescisão contratual.
Portanto, analise todos os pontos do contrato!
Passo 2 – Faça um levantamento das pendências de sua empresa
O segundo passo para realizar a mudança de contador é verificar as pendências deixadas pelo seu atual contador, como serviços que ainda não foram realizados ou que estão em andamento, como o parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais.
Esse levantamento é fundamental a fim de que a sua empresa não sofra por descumprimento das obrigações. Por isso, é importante fazer esse levantamento, considerando os últimos 5 anos.
Vale ressaltar que pendências e erros ocorridos durante a prestação de serviços do antigo contador ainda são de responsabilidade desse profissional.
Passo 3 – Comunique a mudança ao seu contador
Com as etapas anteriores concluídas, é hora de comunicar a sua decisão ao atual contador. Esse comunicado deve ser realizado via e-mail ou carta registrada em cartório e deve conter:
- Solicitação clara do encerramento do contrato;
- Data final para término do serviço desse profissional;
- Solicitação do relatório da situação cadastral de sua empresa, bem como dos seus documentos, logins e senhas dos sistemas utilizados.
Atenção: os documentos solicitados devem ser entregues em até 30 dias úteis após solicitação, conforme estabelece a norma do CRC.
Passo 4 – Assine o Distrato dos Serviços
O contador irá enviar o Distrato de Prestação de Serviços para que você assine, finalizando o contrato com esse profissional.
Esse documento deve apresentar informações sobre os serviços prestados, as pendências, a entrega dos documentos solicitados, etc.
Passo 5 – Contrate um novo contador
A fim de finalizar a mudança de contador, você deve contratar um novo escritório de contabilidade para assumir as responsabilidades de seus assuntos contábeis, fiscais e legais.
É importante que você já comece a pesquisar sobre um novo escritório contábil antes mesmo de iniciar a troca de contador, assim você evita ficar sem suporte especializado em sua empresa.
Além disso, o novo escritório pode ajudá-lo com todo o processo de mudança de contador.
Ao escolher um novo escritório, converse com os especialistas, apresente suas necessidades, seus objetivos e expectativas. Também certifique-se de analisar todos os pontos do contrato antes de assiná-lo.
Também será necessário realizar o preenchimento do termo de transferência de responsabilidade técnica.
Por fim, certifique-se de que todos os documentos necessários foram entregues ao novo escritório.
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