3 ferramentas de gestão que vão ajudar sua prestadora de serviços
As ferramentas de gestão são importantes aliadas do sucesso de um negócio. Conheça 3 que você deve utilizar em sua prestadora de serviços
As ferramentas de gestão são técnicas que auxiliam os empreendedores na tomada de decisões e permitem um maior controle sobre os processos da empresa.
Logo, podem e devem ser aplicadas em empresas de diferentes segmentos, inclusive em sua prestadora de serviços.
Por isso, no artigo de hoje, trouxemos 3 ferramentas que vão ajudar você a otimizar os processos e os resultados do seu negócio.
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Confira!
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1. Plano de negócios
O plano de negócios é uma das principais ferramentas de gestão, sendo utilizada para abertura e/ou para expansão de uma empresa, viabilização de uma ideia e para trazer investimentos para o negócio.
Consiste em um documento detalhado dos objetivos do negócio e do passo a passo para conseguir atingi-los.
Trata-se, portanto, de um importante guia do empreendimento e permite que o empreendedor conheça as variáveis e as invariáveis da empresa para que os seus projetos sejam realizados de forma organizada, estruturada e sequencial.
2. Análise SWOT
Se você deseja ter um diagnóstico detalhado sobre a situação de sua prestadora de serviços e aprimorar o seu planejamento estratégico, essa ferramenta de gestão será imprescindível.
A análise SWOT, também chamada FOFA, em português, analisa 4 pontos distintos do negócio:
- Strengths (Forças): identifica e analisa os pontos fortes da empresa, buscando o que ela tem para oferecer ao mercado;
- Weaknesses (Fraquezas): identifica e analisa os pontos fracos, ou seja, o que a empresa precisa aprimorar para superar os atuais resultados;
- Opportunities (Oportunidades): analisa o cenário externo a fim de identificar oportunidades para o negócio e novos objetivos para o futuro;
- Threats (Ameaças): identifica e analisa os concorrentes e os fatores do ambiente externo que ameaçam o sucesso do empreendimento e que, portanto, precisam ser evitados ou tratados.
Vale ressaltar que, para aplicar essa ferramenta, é fundamental ter um bom conhecimento interno e externo, sendo o último adquirido através da pesquisa de mercado, que analisa tanto o próprio mercado quanto os concorrentes e o público-alvo.
3. Ciclo PDCA
Trata-se de uma ferramenta de gestão que busca implementar mudanças para manter o aprimoramento constante dos processos da empresa e corrigir os erros encontrados.
A partir dela, será possível reduzir custos de forma estratégica, treinar funcionários e organizar os fluxos de trabalho em sua prestadora de serviços.
Para tanto, é utilizado um ciclo de 4 etapas:
- Plan (Planejar): consiste em elaborar o plano a ser seguido, considerando dados e informações relevantes;
- Do (Fazer): etapa de execução do plano conforme as especificações definidas;
- Check (Avaliar): consiste na coleta de informações relacionadas aos resultados obtidos. Nesta etapa, analisamos os erros e os acertos referentes ao planejamento;
- Act (Agir): de posse dos resultados da avaliação, é chegado o momento de decidir quais procedimentos serão utilizados na rotina da empresa e o que precisa ser revisto antes do próximo ciclo PDCA.
Vale ressaltar que essa sequência pode e deve ser reiniciada periodicamente a fim de que os resultados esperados sejam alcançados.
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Contar com especialistas contábeis irá permitir que você tenha um conhecimento aprofundado do seu negócio, bem com um maior controle sobre suas finanças e processos.
Desse modo, a aplicação das ferramentas de gestão trará resultados ainda mais efetivos, permitindo a maior organização, a segurança e o crescimento saudável de sua prestadora de serviços.
Nesse sentido, saiba que nós, da VILAC, somos uma contabilidade completa especializada em prestadores de serviços e estamos à sua disposição para ajudar você a trilhar o caminho do sucesso.
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